Um ein Dokument zu scannen und per E-Mail zu versenden, folge diesen Schritten

1. Dokument Scannen
a. Mit einem Scanner
Scanner anschließen: Stelle sicher, dass der Scanner ordnungsgemäß mit dem Computer verbunden und eingeschaltet ist.
Scanner-Software öffnen: Öffne die Scanner-Software auf deinem Computer. Diese Software ist oft mit dem Scanner geliefert worden oder kann von der Hersteller-Website heruntergeladen werden.
Dokument einlegen: Lege das Dokument in den Scanner. Achte darauf, dass es richtig positioniert ist.
Scan-Einstellungen: Wähle die gewünschten Einstellungen (z.B. Farbe, Auflösung, Dateiformat). Meistens ist PDF ein gängiges Format für Dokumente.
Scannen: Drücke den Scan-Knopf in der Software, um das Dokument zu scannen.
Speichern: Speichere das gescannte Dokument auf deinem Computer.
b. Mit einem Smartphone
App installieren: Lade eine Scanner-App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) herunter, z.B. Adobe Scan, CamScanner oder Microsoft Office Lens.
Dokument scannen: Öffne die App und folge den Anweisungen, um das Dokument zu scannen. Die App nutzt die Kamera deines Smartphones, um das Dokument zu fotografieren und in ein digitales Format zu konvertieren.
Anpassungen vornehmen: Bearbeite das Bild, falls nötig (z.B. Zuschneiden, Farbkorrekturen).
Speichern: Speichere das gescannte Dokument als PDF oder Bilddatei auf deinem Smartphone.
2. Dokument per E-Mail versenden
E-Mail-Programm öffnen: Öffne dein bevorzugtes E-Mail-Programm oder -Dienst (z.B. Gmail, Outlook).
Neue E-Mail erstellen: Klicke auf „Neue E-Mail“ oder „Verfassen“.
Empfänger eingeben: Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers in das „An“-Feld ein.
Betreff und Nachricht: Füge einen Betreff und eine Nachricht hinzu, falls gewünscht.
Datei anhängen:Computer: Klicke auf das Büroklammer-Symbol oder „Datei anhängen“ und wähle das gescannte Dokument aus.
Smartphone: In der Scanner-App gibt es oft eine Option zum Teilen. Wähle E-Mail und das gescannte Dokument wird automatisch angehängt.
E-Mail senden: Klicke auf „Senden“, um die E-Mail mit dem angehängten Dokument zu versenden.
Zusätzliche Tipps
Qualität prüfen: Überprüfe das gescannte Dokument auf Lesbarkeit, bevor du es versendest.
Dateigröße beachten: Stelle sicher, dass die Dateigröße für den E-Mail-Versand geeignet ist. Große Dateien können problematisch sein und sollten ggf. komprimiert werden.